Spodnje obvestilo je jedrnat, razumljiv in pregleden povzetek informacij iz Politike zasebnosti o upravljavcu, namenu in načinu obdelave osebnih podatkov ter o vaših pravicah v zvezi s to obdelavo, v obliki, ki je potrebna za izpolnitev obveznosti obveščanja po GDPR.
Kdo je upravljavec podatkov?
Upravljavec osebnih podatkov (v nadaljevanju upravljavec) je družba „SONTO Sp. z o.o.“ s sedežem na naslovu: ul. Bagienna 36c, 70-772 Szczecin, Poljska, davčna številka (NIP): 9552564863, ki prek trgovine opravlja storitve po elektronski poti.
Kako lahko stopite v stik z upravljavcem?
- Poštni naslov – SONTO Sp. z o.o., ul. Bagienna 36c, 70-772 Szczecin, Poljska
- Elektronski naslov – kontakt@sonto.pl
- Telefon – +48 509 810 910
- Kontaktni obrazec – na voljo na strani Kontakt
Ali je upravljavec imenoval pooblaščeno osebo za varstvo podatkov?
Na podlagi 37. člena GDPR upravljavec ni imenoval pooblaščene osebe za varstvo podatkov. V zadevah, ki se nanašajo na obdelavo podatkov, se obrnite neposredno na upravljavca.
Od kod pridobivamo osebne podatke?
Podatke pridobivamo od oseb, na katere se nanašajo.
Kakšen je obseg obdelanih podatkov?
Obdelujemo navadne osebne podatke, posredovane prostovoljno. To so zlasti: ime in priimek ali naziv podjetja, davčna številka, naslov dostave in naslov za račun, elektronski naslov, telefonska številka, naslov IP ter vsebina sporočila, poslanega prek kontaktnega obrazca.
Podatke pridobivamo prek:
- obrazca za naročilo in povpraševanja po ponudbi,
- kontaktnega obrazca,
- samodejnih analitičnih orodij (Google Analytics 4, Google Tag Manager) — v obsegu tehničnih in vedenjskih podatkov, izključno po podani privolitvi v pasici za piškotke.
Kakšni so nameni obdelave podatkov?
- Izvedba naročila in prodajne pogodbe, vključno s pripravo ponudbe in izračuna prevoza.
- Komunikacija z uporabniki v zadevah, povezanih s trgovino in varstvom osebnih podatkov.
- Obravnava reklamacij in vračil.
- Analitika in statistika uporabe trgovine — na podlagi privolitve.
- Trženjske dejavnosti, vključno s ponovnim trženjem — na podlagi privolitve.
- Izpolnjevanje pravnih obveznosti, zlasti davčnih in računovodskih.
- Zagotavljanje zakonitega interesa upravljavca.
Kakšne so pravne podlage za obdelavo podatkov?
Trgovina zbira in obdeluje podatke na podlagi Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 (GDPR):
- člen 6(1)(a) – posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo svojih osebnih podatkov za enega ali več določenih namenov,
- člen 6(1)(b) – obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, ali za izvajanje ukrepov na njegovo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe,
- člen 6(1)(c) – obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca, zlasti tiste, ki izhaja iz davčnih in računovodskih predpisov,
- člen 6(1)(f) – obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec.
Poleg tega: poljski zakon z dne 10. maja 2018 o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. 2018, poz. 1000) in zakon z dne 16. julija 2004 — telekomunikacijsko pravo (Ur. l. 2004, št. 171, poz. 1800).
Kakšen je zakoniti interes upravljavca?
Uveljavljanje, izvajanje ali obramba pravnih zahtevkov (člen 6(1)(f) GDPR), vključno z zaščito pravic upravljavca, oceno tveganja potencialnih strank, oceno načrtovanih trženjskih kampanj in izvajanjem neposrednega trženja.
Kako dolgo obdelujemo osebne podatke?
- Podatke iz kontaktnega obrazca izbrišemo ali anonimiziramo v 30 dneh po koncu dopisovanja.
- Podatke, povezane z naročilom, hranimo za čas njegove izvedbe in za obdobje zastaranja zahtevkov iz pogodbe.
- Podatke v računovodskih listinah hranimo 5 let, šteto od konca koledarskega leta, v katerem je potekel rok za plačilo davka.
- Ob kršitvi ali sumu kršitve splošnih pogojev lahko podatke hranimo največ 3 leta od zahteve za njihov izbris.
Katere pravice imate?
Imate pravico do dostopa do podatkov, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov, ugovora in do preklica privolitve kadar koli. Privolitev za piškotke prekličete prek ikone nastavitev privolitev v trgovini ali povezave „Nastavitve piškotkov“ v nogi strani.
Imate tudi pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu. V Republiki Poljski je to predsednik Urada za varstvo osebnih podatkov — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varšava, https://uodo.gov.pl.
Podrobnosti o načinu obdelave in o subjektih, ki pri njej sodelujejo, najdete v Politiki zasebnosti.
Ta stran je prevod dokumenta, sestavljenega v poljskem jeziku. V primeru neskladja med tem prevodom in poljsko različico velja poljska različica.