Poniższa informacja stanowi zwięzły, zrozumiały i przejrzysty skrót informacji zamieszczonych w Polityce Prywatności odnośnie Administratora danych, celu i sposobu przetwarzania danych osobowych oraz Twoich praw w związku z tym przetwarzaniem, w formie wymaganej do spełnienia obowiązku informacyjnego RODO.
Kto jest administratorem danych?
Administratorem Danych Osobowych (dalej Administrator) jest firma „SONTO Sp. z o.o.”, prowadząca działalność pod adresem: ul. Bagienna 36c, 70-772 Szczecin, Polska, o nadanym numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 9552564863, świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Sklepu.
Jak można skontaktować się z administratorem danych?
- Adres pocztowy – SONTO Sp. z o.o., ul. Bagienna 36c, 70-772 Szczecin, Polska
- Adres poczty elektronicznej – kontakt@sonto.pl
- Połączenie telefoniczne – +48 507 160 260
- Formularz kontaktowy – dostępny pod adresem Kontakt
Czy Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych?
Na podstawie art. 37 RODO Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
Skąd pozyskujemy dane osobowe?
Dane pozyskujemy od osób, których dane dotyczą.
Jaki jest zakres przetwarzanych danych?
Przetwarzamy dane osobowe zwykłe, podane dobrowolnie. Są to w szczególności: imię i nazwisko lub nazwa firmy, NIP, adres dostawy i adres do faktury, adres e-mail, numer telefonu, adres IP oraz treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy.
Dane pozyskujemy przez:
- formularz zamówienia i zapytania o wycenę,
- formularz kontaktowy,
- automatyczne narzędzia analityczne (Google Analytics 4, Google Tag Manager) — w zakresie danych technicznych i behawioralnych, wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
Jakie są cele przetwarzania danych?
- Realizacja zamówienia i umowy sprzedaży, w tym przygotowanie oferty i wyceny transportu.
- Komunikacja z Użytkownikami w sprawach związanych ze Sklepem oraz ochroną danych osobowych.
- Rozpatrywanie reklamacji i zwrotów.
- Prowadzenie analityki i statystyk korzystania ze Sklepu — na podstawie zgody.
- Prowadzenie działań marketingowych, w tym remarketingu — na podstawie zgody.
- Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych.
- Zapewnienie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych?
Sklep gromadzi i przetwarza dane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO):
- art. 6 ust. 1 lit. a – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
- art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności wynikającego z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego,
- art. 6 ust. 1 lit. f – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
Ponadto: Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000) oraz Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800).
Jaki jest prawnie uzasadniony interes Administratora?
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym ochrona praw Administratora, ocena ryzyka potencjalnych klientów, ocena planowanych kampanii marketingowych oraz realizacja marketingu bezpośredniego.
Przez jaki okres przetwarzamy dane osobowe?
- Dane z formularza kontaktowego usuwamy lub anonimizujemy do 30 dni od zakończenia korespondencji.
- Dane związane z zamówieniem przechowujemy przez okres jego realizacji oraz okres przedawnienia roszczeń z umowy.
- Dane w dokumentach księgowych przechowujemy 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- W przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia Regulaminu możemy przechowywać dane nie dłużej niż 3 lata od żądania ich usunięcia.
Jakie prawa Ci przysługują?
Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Zgodę na pliki cookies cofniesz przez ikonę ustawień zgód w Sklepie lub odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce.
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Rzeczypospolitej Polskiej jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.
Szczegóły dotyczące sposobu przetwarzania i podmiotów uczestniczących w tym procesie znajdziesz w Polityce Prywatności.